Umgang mit persönlichen Daten

Vorrangig empfohlene Anwendungsbereiche

Vorfall:

  • verbal
  • psychisch
  • körperlich
  • sexuell
  • Sachbeschädigung
  • digital

Berufsbereich

  • Kommunalverwaltung (inkl. Agentur für Arbeit)
  • Finanzverwaltung
  • Bildung und Erziehung
  • Gesundheit und Soziale Dienste
  • Justiz und Justizvollzug
  • Politik/ Landes- und Bundesverwaltung
  • Sport, Freizeit und Tourismus
  • Polizei, Grenzschutz, Zoll
  • Rettung und Feuerwehr
  • Verkehr, Infrastruktur, Ver- und Entsorgung, Forst, Gärtnerei, Landwirtschaft
  • Wissenschaft, Forschung, Kunst und Kultur
  • Versicherung

TOP

  • Personenbezogen

Tätigkeitsform

  • Innendienst mit Publikumsverkehr
  • Außendienst

Beschreibung

Mitarbeitende können ihre Privatsphäre und Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen, indem sie einen sorgsamen Umgang mit ihren eigenen persönlichen Daten pflegen. Eine einfache Maßnahme ist z.B. keine privaten Fotos, insbesondere von den eigenen Kindern, offen auf dem Schreibtisch zu platzieren, um neugierige Blicke zu vermeiden. Persönliche Informationen sollten nicht in Gesprächen mit (unbekannten) Personen preisgegeben werden, selbst wenn diese harmlos erscheinen mögen. Es ist ratsam, dass Mitarbeitende ihre sozialen Medien auf private Einstellungen setzen, um zu kontrollieren, wer Zugriff auf ihre persönlichen Inhalte hat.

Auf einen Blick

Ziele

  • Schutz der Privatsphäre
  • Prävention gegen Stalking und Belästigung
  • Sicherheit für Familie und Kinder wahren
  • Bewahrung beruflicher Integrität

Beachtenswertes

  • Sensibilisierung für Datenschutz
  • Bewusstsein für soziale Medien und de-ren Einstellungen

Hinweise zur Umsetzung

  • Keine privaten Fotos am Arbeitsplatz
  • Persönliche Daten nicht offen liegen lassen
  • Berufliche und private Kommunikation trennen (getrennte E-Mail-Konten)
  • Soziale Netzwerke auf private Einstellungen konfigurieren
  • Vorsicht bei der Bekanntgabe von Arbeitszeiten und -orten in öffentlichen Foren
  • Nutzung von Pseudonymen, wo angebracht
  • Tragen von Namensschildern und Ausweisen nur innerhalb des Arbeitsplatzes

Vorteile

  • Erhöhte Sicherheit: Schutz vor Identitätsdiebstahl und persönlichen Übergriffen
  • Vorbildfunktion: Demonstration eines bewussten Umgangs mit Daten

Nachteile

  • Arbeitsplatz wirkt möglicherweise unpersönlicher ohne private Gegenstände
  • Aufwand: Erfordert kontinuierliche Wachsamkeit
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